VIII_MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang bekerja di bawah system operasi Windows. Banayak kemudahan yang dapat kita peroleh jika bekerja menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka, membuat laporan dengan diagram dan grafik.

          Dalam Microsoft Excel, file di sebut juga workbook. Secara default, Microsoft Excel akakn memberi nama Woorkbook dengan nama Book1. selanjutnya, setiap kali kita membuka workbook baru, Microsoft Excel akan emberi nama dengan Book2, Book3, dan seterusnya. File workbook di simpan dengan ekstensi .xls.

          Workbook merupakan file lembar kerja Excel yang sedang aktif dan terdiri atas beberapa worksheet. Pada kondisi awal, sebuah workbook hanya terdiri atas tiga tab sheet (halaman) dengan nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.

A.  Memulai Microsoft Excel

Untuk menjalankan Microsoft Excel, kita dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

1) Nyalakan computer, tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows 98/98SE/ME/2000XP.

2) KLik tombol Start.

3) Pilih dan klik Program – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003.

4) Tunggu sampai muncul area kerja Microsoft Excel (Gambar B.).

VIII_Membuat Beberapa Objek

Kita dapat membuat beberapa objek dengan mengggunakan ikon Line, Arrow, Rectangle, Oval dan Text Box pada toolbar drawing. Cara menggunakan Line adalah sebagai berikut.

Kik ikon line kemudian bawa kursor mouse ke lembar kerja (perhatika kursor mouse berubah menjadi tanda +). Bawa pentunjuk mouse di mana objek akan di buat, klik dan drag kea rah yang di inginkan. Objek sudah terbentuk dan di batasi tanda kotak yang di sebut Fill Handle. Dengan Fill Handle, kita dapat mengatur kembali objek benlum sesuai dengan yang kita inginkan.

Kita dapat memformat objek tersebut dengan menggunakan beberapa tombol berikut.

a. Line Stlye, untuk memilih ukuran dan jenis garis.

b. Dash Stlye, untuk mengubah garis menjadi garis titik-titik dengan beberapa pilihan.

c. Line Color, untuk menentuka warna garis.

d. Shadow, untuk memberi bayangan.

e. Arrow Stlye, untuk menambahkan mata tombak di ujung garis.

f. 3-D, untuk memberi efek tiga dimensi.

VIII_Bekerja dengan Objek Gambar 2

• Mengisi Warna pada Objek

Untuk mengisi warna pada objek, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

(1) Pilih objek yang akan diisi dengan warna.

(2) Pada toolbar Drawing, klik tombol Fill Color. Daftar pilihan warna akan di tampilakna seperti berikut.

 Keterangan :

• No Fill, di gunakan untuk menghilangkan semua warna pengisi yang adad pada objek terpilih.
• More Fill Color, di gunakan untuk memilih warna atau pola gambar pengisi objek yang di pilih.
• Fill Effects, di gunakan untuk mengisi bagian objek di pilih dengan suatu pola gambar atau pola arsir tertentu. Dengan pilihan Fill effects kita dapat membuat tampilan objek lebih menarik.

Kotak dialog Fill Effects memilki empat tabulasi.

a. Tab Gradient, di gunakan untuk mengisi bagian objek dengan warna gradient yang dapat kita modifikasi sendiri.

b. Tab Texture, di gunakan untuk mengisi bagian objek dengan tekstur yang telah tersedian di kotak pilihan Texture.

c. Tab Pattern, di gunakan untuk mengisi bagian objek dengan macam-macam pola yang dapat kita pilih sesuai keinginan kita.

d. Tab Picture, di gunakan untuk mengisi bagian objek dengan file gambar (*.jpg, *.bmp, dan lain-lain) yang sudah tersimpan di computer dengan cara klik Select Picture dan kemudian cari lokasi di mana file gambar di simpan.

• Mengatur Objek Gambar

Jika kita telah menyisipkan gambar dari ClipArt Gallery atau file gambar, maka kita dapat mengaturnya dengan mengklik objek gambar tersebut sehingga akan muncul toolbar di bawah ini.

Keterangan :

1. Insert Picture From File, di gunakan untuk menyyisipkan file gambar yang sudah ada posisi sel aktif.

2. Image Control, di gunakan untuk mengatur tampilan warna objek.

3. More Contrast, di gunakan untuk mengatur intensesitas warna pada gambar.

4. Less Contrast, di gunakan untuk mengurangi intensitas warna objek pada gambar.

5. More Brightness, di gunakan untuk menambah waran putih pada gambar.

6. Less Brightness, di gunakan untuk menambah warna hitam pada gambar.

7. Crop, di gunakan untuk memotong gambar.

8. Line Stlye, di gunakan untuk menambah garis bingkai di sekitar gambar.

9. Format Object, di gunakan untuk menampilkan kotak dialog Format Objects.

10. Set Transparant Color, di gunakan untuk membuat warana menjadi warna transparan.

11. Reset Picture, di gunakan untuk mengembalikan gambar pada keadaan semula (default).

VIII_Bekerja dengan Objek Gambar 1

• Memilih dan Membatalkan Objek

Langkah-langkanya adalah sebagai berikut.

(1) Untuk memilih sebuah objek, klik Select Objects pada toolbar drawing.

(2) Klik objek yang ingin kita pilih sampai muncul kotak-kotak handle di sekitar objek yang di pilih.

(3) Untuk membatalkan pemilihan objek, tekan Escape.

• Menyalin atau Memindahkan Objek

Kita dapat menyalin atau memindahkan suatu objek dengan langkah-langkah berikut.

(1) Pilih objek yang akan atau di pindah sampai muncul titik/kotak batas.

(2) Pada toolbar, klik tombol Copy untuk menyalin, atau tombol Cut untuk memindahakan objek.

(3) Pindah ke lokasi lain di mana hasil salianan akan di tempelkan.

(4) Klik tombol Paste pada toolbar.