VIII_Mengenal Tampilan Microsoft Excel 4


  • Toolbar
Toolbar terletak di bawah baris menu. Secara dfault, Microsoft Excel menampilkan dua toolbar utama, yaitu Standard dan Formatting. Pada toolbar terdapat beberapa tompbol yang berisi shortcut dari suatu perintah. Mengklik tombol Copy pada toolbar sama dengan memilih perintah Copy dari menu Edit.

Toolbar Formatting
Ikon
Nama dan Fungsi
Font : memilih jenis huruf.
Size : memilih ukuran huruf.
Bold : membuat efek huruf tebal.
Italic : membuat efek huruf miring.
Underline : memberi efek garis bawah pada huruf.
Align Left : membuat teks rata kiri.
Center : membuat teks rata tengah.
Align Right : membuat teks rata kanan.
Justify : membuat teks rata kiri dan kanan.
Marge and Center : mengabungkan sel dan membuat teks rata tegah.
Currency Stlye : menambahkan mata uang pada data angka.
Percent Stlye : menambahakan persentase pada data angka.
Comma Stlye : menambahakan tanda koma pada data angka.
Increase Decimal : menambahakan angka decimal
Desrease Decimal : mengurangi angka decimal.
Decrease Indent : mengeser indentasi ke tab stop sebelumnya
Increase Indent : mengeser indentasi ke tab stop berikutnya.
Borders : membuat garis atau bingkai.
Fill Color : memberi warna pada sel.
Font Color : member warna pada huruf.


VIII_Mengenal Tampilan Microsoft Excel 3


  • Toolbar
Toolbar terletak di bawah baris menu. Secara dfault, Microsoft Excel menampilkan dua toolbar utama, yaitu Standard dan Formatting. Pada toolbar terdapat beberapa tompbol yang berisi shortcut dari suatu perintah. Mengklik tombol Copy pada toolbar sama dengan memilih perintah Copy dari menu Edit.

  • Toolbar Standard
Ikon
Nama dan Fungsi
New : membuat workbook baru.
Open : membuka workbook yang pernah disimpan.
Save : menyimpan workbook.
E-mail : mengirimkan workbook memlalui e-mail.
Print : mencetak workbook.
Print Priview : melihat hasil cetakan pada layer monitor.
Spelling and Grammar : memerikasa ejaan dan tata bahasa.
Cut : memindahkan data ke dalam clipboard.
Copy : menyalin data.
Paste : menempatkan data yang telah di salin.
Undo : membatalakan perintah yang telah di berikan.
Redo : membatalkan perintah undo.
AutoSum : melakukan perhitungan secara otomatis.

Sort Ascending : mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Descending : mengurutkan data dari besar ke kecil.

Chart Wizard : membuat berbagai bentuk grafik.
Drawing : menampilkan toolbar drawing.
Zoom : memperbesar atau memperkecil tampilan worksheet.
Help : batuan tentang hal-hal yang ada pada Microsoft Excel.

VIII_Mengenal Tampilan Microsoft Excel 2


  1. Menu Bar

Menu bar di tampilkan baris kedua jendela Microsoft Excel. Setiap perintah menu tersebut sering diistilahkan dengan Menu Pad yang akan menampilkan submenu apabila kita mengklik menu tersebut. Cara yang paling mudah menggunakannya adalah dengan mengklik menu tersebut.

Menu Bar terdiri atas : 


  • Menu File
Menu File digunakan untuk pengerjaan yang berhubunan dengan worksheet atau workbook seperti membuka workbook, menutup dan menyimpan, mencetak lembar kerja, membuat workbook baru, mengatur halaman pencetakan, dan lain sebagainya.

  • Menu Edit
Secara umum menu Edit digunakan untuk mengubah bentuk tampilan input pada sel atau worksheet yang sudah ada. Fungsi menu edit adalah memperbaiki isi sel, menghapus isi sel, menambahkan isi sel, mengubah format sel, mengkopi isi sel, dan lain sebagainya.

  • Menu View
Menu View di gunakan untuk melihat dan mengelola berbagai toolbar dan mpilan lainnya dalam Microsoft Excel. Menu View hanya mengatur apkah suatu menu pada toolbar akan di tampilkan atau tidak di tampilkan.

  • Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk membantu proses pengolahan data dengan berbagai proses penyisipan (Insert), seperti penyipan kolom, baris, objek, menambahakan sesuatu ke data yang sudah ada, dan juga melakukan suatu proses pengolahan data dengan menggunakan macam-macam fungsi alat Bantu yang tersedia.

  • Menu Format
Pada prinsipnya menu Format berfungsi untuk melakukan pengubahan bentuk tampilan sel, range sel, grafik, atau objek. Setelah suatu input di masukan, atau suatu informasi hasil pengolahan Microsoft Excel di dapatkan, data atau informasi tersebut dapat di format untuk memperindah tampilan, membedakan suatu data atau informasi tertentu dari yang lain, memberi penjelasan khusus, dan lain sebagainya. Format ini dapat berupa memberi garis bawah, menebalkan huruf, mengatur ukuran huruf, memberi border, memberi warna, dan lain sebagainya.

  • Menu Tools
Menu Tools berfungsi menyediakan alat-alat Bantu (tool) untuk mengolah data Microsoft Excel lebih lanjut, yang tidak di masukan dalam menu yang lain. Menu Tools tersebut submenu yang kadang-kadang tidak berkaitan antara satu dengan yang lain.

  • Menu Data
Menu Data digunakan untuk mengelola sekelompok data atau database yang ada pada sebuah worksheet. Dapat di katakana bahwa menu Data pada Microsoft Excel adalah semacam alat Bantu yang khusus digunakan untuk menenangani database. Menu Data di lengkapi dengan fasilitas untuk mengelola database yang di inputkan ke dalam worksheet seperti mengurutkandata, menyaring data, validasi data, dan lain sebagainya.

  • Menu Window
Menu Window pada Microsoft Excel berfungsi untuk mengatur tampilan bebagai workbook yang di tampilkan, apkah akan di tmpilakan secara bersamaan atau bergantan dalam sebuah layer monitor.

  • Meu Help
Menu Help di sediakan oleh Microsoft Excel sebagai alternative bagi para pemakai yang ingin memperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang di mengerti pada saat menggunakan Microsoft Excel.

VIII_Mengenal Tampilan Microsoft Excel 1



  • Title Bar
Title bar terletak pada bagian atas jendela utama yang memuat judul file (workbook) dan terdiri atas empat objek, mulai dari objek yang paling kiri,, yaitu Control menu. Ketika kta klik Control menu akan tampil daftar menu perintah, yaitu :
  • Restore, digunakan untuk mengatur jendela Microsoft Excel dalam ukuran relative, yaitu ukuran yang dapat diatur lebar dan panjangnya sesuai dengan keinginan.
  • Move, digunakan utnuk memindahkan posisi layer jendela Microsoft Excel ke posisi lain. Pilihan menu ini aktif apabila ukuran layer berstatus Restore.
  • Size, digunakan untuk mengatur ukuran layer jendela Microsoft Excel. Pilihan menu ini aktif apabila ukuran layer berstatus Restore.
  • Minimize, digunakan untuk menampilkan jendela Microsoft Excel ke ukuran minimal atau dalam bentuk ikon.
  • Maximize, digunakan untuk menampilkan jendela Microsoft Excel ke ukuran masimal memenuhi layar monitor.
  • Close, digunaka untuk keluar dari Microsoft Excel.

Ada bagian kana title bar terdapat beberapa ikon, yaitu :

Minimize
Menampilkan jendala Microsoft Excel ke ukuran minimal berbentuk ikon.
Maximize
Menampilkan jendela Microsoft Excel ke ukuran maksimal Excel ke ukuran maksimal memnuhi layar.
Restore
Mengatur ukuran layar dala ukuran relative, yaitu ukuran yang dapat di atur lebar dan panjangnya sesuai dengan keinginan kita.
Close
Untuk keluar dari Microsoft Excel.